Статья "Нотариус в сети" опубликована в еженедельнике "24 часа" в июле 2012 года

В том, что XХI- век – век информационных технологий, никого убеждать не надо. Современный ребенок, едва научившись говорить, уже знает, как включить компьютер. Электронные письма, электронные книги, общение в социальных сетях – часть повседневной жизни. И виртуальный мир для многих людей стал таким же привычным, как и реальный. Но, к сожалению, в виртуальном мире, как и в реальном мы можем столкнуться с посягательством на наши права, нашу честь, наше имущество. И далеко не всегда человек способен сам себя защитить. А для того, чтобы сделать это через суд, потребуются доказательства.
Причем здесь нотариус?
Представим себе, что на странице одного из сайтов на вас вылили ушат грязи. Вы возмущены, собираетесь подать на обидчика в суд. А он, узнав об этом, убирает порочащий вас материал. Но тысячи, а иногда и миллионы людей уже ролик посмотели или прочитали текст и вам нанесен огромный ущерб.
Между тем, материала уже на сайте нет и решение суда не трудно предугадать. Дело в том, что гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации не предусмотрена возможность предварительного (до предъявления иска) обеспечения доказательств судом.
А теперь иной алгоритм: сразу после публикации материал вы обращаетесь к нотариусу. В соответствии со ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Это особенно актуально, когда речь идет об информации в сети Интернет, так как имеется реальная опасность утраты информации, ее уничтожения или искажения, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов, изложенных на информационном ресурсе.
Основываясь на вышеуказанной статье закона, нотариус может провести осмотр информации, находящейся в сети Интернет (это может быть осмотр веб-сайта и содержащейся на нем информации (текстовой, графической, аудио, видео) или осмотр электронной почты) и составить протокол осмотра доказательств.
Что же такое - протокол осмотра?
В протоколе фиксируется дата и место производства осмотра, время и ход осмотра, сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, обстоятельства, обнаруженные при осмотре, а также прилагается распечатка осмотренных страниц информационного ресурса
Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. Экземпляр протокола, с которого можно делать нотариально заверенные копии, выдается заинтересованному лицу, а второй экземпляр остается в делах нотариуса.
Оформленный таким образом протокол, является процессуальным документом, подтверждающим обстоятельства в обоснование требований заявителя.
Нотариальные протоколы осмотра Интернет-сайтов часто фигурируют в качестве доказательства при рассмотрении споров о защите авторских прав, прав на товарные знаки, прав на доменные имена, прав акционеров, защите чести, достоинства и деловой репутации, признании права собственности, в связи с неисполнением обязательств по договорам, нарушением коммерческой тайны, нарушением закона о рекламе.
Протокол-осмотра может быть также необходим в целях фиксации факта автоматической переадресации с одного домена на другой, либо для удостоверения результата перехода по размещенной на сайте гиперссылки, в результате чего может причиняться вред деловой репутации владельца первого домена или могут нарушаться его иные права и законные интересы.
Как получить протокол осмотра?
Обеспечение нотариусом доказательств осуществляется на основании письменного обращения заинтересованного лица. Поэтому необходимо обратиться к нотариусу с заявлением о совершении нотариального действия, которое должно содержать следующие сведения:
1.Указание на права заявителя, которые он намерен защищать в суде или административном органе;
2. Сведения о предполагаемых сторонах и заинтересованных по делу лицах, месте их проживания или месте нахождения;
3. Доказательства, которые необходимо обеспечить. В случае осмотра информации размещенной в сети Интернет необходимо указать адрес страницы в сети и пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться, а также обстоятельства, для подтверждения которых необходимы эти доказательства;
4. Причины, побудившие заявителя обратиться с просьбой об обеспечении доказательств, в частности наличие основания полагать, что впоследствии представление данных доказательств может стать невозможным или затруднительным;
Поскольку обеспечение нотариусом доказательств совершается только если они необходимы по делу, которое на момент совершения нотариального действия еще не находится в производстве суда или административного органа, нужно представить подтверждение этого.
Нотариусу необходимо также предоставить паспорт заявителя, а в случае обращения представителя заявителя, нотариально удостоверенную доверенность и паспорт доверенного лица.
Если к нотариусу с подобным вопросом обращается юридическое лицо, то нужно представить устав предприятия, зарегистрированные изменения и дополнения в устав, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, выписку из ЕГРЮЛ, документ об избрании руководителя (протокол или решение); паспорт руководителя юридического лица.
Как показывает судебная практика, в большинстве случаев нотариальные протоколы осмотра интернет-сайтов принимаются судами в качестве доказательств совершенного нарушения, как отвечающие требованиям относимости, допустимости и достоверности, а вопрос об отклонении такого доказательства, ставиться только в случаях, если протокол составлен с нарушением требований действующего законодательства.
Рената Хайрулина, помощник нотариуса
Нотариальная палата Ленинградской области

Статья "Право на долю" опубликована в еженедельнике "24 часа" в июне 2012 года

«Право на обязательную долю в наследстве» - так коротко и лаконично звучит название статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации. Закон определяет круг наследников, имеющих право на обязательную долю. К ним относятся несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, подлежащие призванию к наследованию.
К нетрудоспособным относятся женщины, достигшие 55 лет, и мужчины достигшие 60 лет (они считаются нетрудоспособными по возрасту), а также инвалиды I, II, III группы (нетрудоспособные по состоянию здоровья), независимо от того, назначена ли этим лицам пенсия по старости или инвалидности. При этом лица, ушедшие на пенсию на льготных основаниях (в связи с тяжёлыми условиями труда) в круг наследников как нетрудоспособные не включаются.
Несовершеннолетние дети наследодателя при всех обстоятельствах имеют право на обязательную долю в наследстве, независимо от того, учатся ли они или работают, а также в случаях, когда до достижения совершеннолетия они вступили в зарегистрированный брак.
Состоящими на иждивении наследодателя следует считать нетрудоспособных лиц, находившихся на полном содержании наследодателя или получавших от наследодателя такую помощь, которая была для них основным и постоянным источником средств к существованию.
Гражданский Кодекс определяет порядок удовлетворения права на обязательную долю в наследстве. Удовлетворяется оно из оставшейся незавещанной части наследственного имущества, даже если это приведет к уменьшению прав других наследников по закону на эту часть имущества, а при недостаточности незавещанной части имущества на обязательную долю — из той части имущества, которая завещана.
Но есть в законе и положение, которое ограничивает права наследников на обязательную долю, поскольку в нем говориться о том, что если осуществление такого права повлечет за собой невозможность передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания (жилой дом, квартира, иное жилое помещение, дача и тому подобное) или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию (орудия труда, творческая мастерская и тому подобное), суд может с учетом имущественного положения наследников, имеющих право на обязательную долю, уменьшить размер обязательной доли или отказать в ее присуждении. Таким образом, право на обязательную долю является единственным ограничением свободы завещания, направленным на защиту интересов лиц, которые в силу возраста или состояния здоровья не могут обеспечить себя в полном объеме средствами к существованию.
Как правило, не вызывает особых трудностей определение размера обязательной доли в том случае, когда наследодателем завещано все принадлежащее ему имущество. А вот в запомнившемся мне случае из практики дело обстояло иначе: обратился ко мне очень немолодой наследник, супруга которого оставила завещание только на один из видов принадлежащего ей имущества - долю в праве собственности на квартиру. Квартира приобреталась супругами в 1997 году в общую долевую собственность — по одной второй доле каждому. Наследницей в завещании была внучка (приходившаяся родной только для наследодателя, но не для ее супруга). Завещание составлялось с полного согласия супруга, в тот период, когда отношения между неродными, но фактическими дедушкой и внучкой были замечательными.
К сожалению, после смерти наследодателя и в период оформления наследства, эти отношения очень ухудшились. Пожилой наследник на обязательную долю пребывал в растерянности, поскольку не ожидал такого поворота событий. Тем более что подали заявления о принятии наследства по закону и два других наследника первой очереди — дети наследодателя от первого брака. Ведь оставалось еще имущество, не включенное в завещание — денежные вклады в Сберегательном банке РФ, и автомобиль (эти виды имущества приобретались во время брака).
После того, как были представлены документы, необходимые для выдачи свидетельства на долю в праве собственности на имущество, приобретенное во время брака, и свидетельства о праве на наследство — отчет о рыночной стоимости автомобиля, ответ банка об оставшихся на счетах наследодателя денежных суммах, можно было произвести расчет стоимости обязательной доли. На основании расчета супругу, кроме супружеской доли, должны были быть выделены еще часть денежных сумм из вкладов, и немного увеличилась доля по автомобилю. Остальную часть вкладов и автомобиля получали наследники по закону. Результаты расчета были разъяснены наследнику, который совсем было упал духом, поскольку внучка уже неоднократно по телефону говорила о своих дальнейших планах — продать ему за немалые деньги половину квартиры, а в случае отказа от покупки обещала ему сделать из отдельной квартиры коммунальную, выбрав не самых приятных соседей.
Я разъяснила наследнику, что один из видов наследственного имущества — а именно квартира, рыночной оценки по документам не имеет. В то время как на автомобиль эта оценка была, а денежные вклады сами по себе и есть такая оценка. Наследник со вниманием отнесся к моему разъяснению и через короткое время был получен отчет о рыночной стоимости квартиры. Расчет мне пришлось делать заново, и его результаты коренным образом изменились — поскольку увеличилась стоимость обязательной доли, супругу причитались и половина вкладов и половина автомобиля (те, что оставались после выделения супружеской доли), и доля в праве собственности на завещанное имущество, то есть половину квартиры. Двум наследникам по закону не оставалось ничего.
Правда, не было возможности включить в счет обязательной доли стоимость предметов домашней обстановки и домашнего обихода, поскольку опись имущества в связи с отсутствием обращения наследников не составлялась. Но оба наследника — внучка, и супруг — были мной об этом предупреждены, и решили не обращаться в суд по этому вопросу, поскольку стоимость этого имущества была заведомо очень незначительной. Надо сказать, что и поведение внучки несколько изменилось, когда она узнала о рыночной оценке квартиры и о сумме оценки. Похоже было, что ее ожидание эта сумма не оправдала, в связи с чем она перестала строить планы на будущее в отношении продажи своей уменьшившейся доли, и изменила свое отношение к супругу наследодателя. Очень хочется верить в то, что история по этому наследственному делу закончится более благополучно, чем начиналась.

Ирина Мейнгольм, нотариус.
Нотариальная палата Ленинградской области

Статья "Раздели и владей" опубликована в еженедельнике "24 часа" в апреле 2012 года

Каждый из нас, уходя, что-то оставляет после себя. Кто-то песни, кто-то стихи, кто-то память, а кто-то и более существенное (по современным меркам) – имущество. В нашей жизни за последние годы произошло много изменений. В том числе в материальной сфере. В собственности у граждан появились квартиры, земельные участки, дома, машины, акции. Неважно, дорогие эти квартиры и машины или средненькие. Подавляющему большинству наших граждан все это добро досталось недешево и, я вас уверяю, моему соседу дяде Пете его старенький синий «Москвич» 1986 года выпуска так же дорог, как и владельцу меняльной конторы ЗАО «Тыр-Пыр-Мыр» его «Мерседес» последней модели.
Когда есть собственность, есть и желание передать ее наследникам. Хорошо, когда человек, владеющий собственностью, распорядится ею посредством завещания. Еще лучше, когда в завещании все имущество распределено (поделено) между наследниками: одному завещан дом, другому автомобиль, третьему деньги в банке.
К сожалению, правовая культура в нашей стране, мягко говоря, слабо развита. Мы долгие десятилетия были лишены частной собственности, поэтому и вопросов не возникало о наследстве. Институт завещания все еще не вошел в нашу жизнь также естественно, как, например, мобильные телефоны. По завещанию свидетельства о праве на наследство выдаются в три-четыре раза реже, чем по закону.
Закон гласит: для приобретения наследства наследник должен его принять. Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно заключалось и где бы оно ни находилось. Но не допускается принятие наследства под условием или с оговорками. Наследник вправе отказаться от наследства. Но, как и в случае с принятием, не допускается отказ от наследства с оговорками или под условием. Проще говоря, или все принимаем или от всего отказываемся.
Только в том случае, когда наследник призывается к наследованию одновременно по нескольким основаниям (по закону и по завещанию или в порядке так называемой наследственной трансмиссии) он вправе принять наследство по одному или по нескольким основаниям, соответственно отказаться от наследства по другим основаниям. Но сейчас не об этом.
Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда право подлежит государственной регистрации.
Поскольку чаще всего граждане оформляют наследство по закону, об этом и поговорим. Казалось бы, все просто. Принял наследство, получил и владей. Это – если наследник единственный. А если наследников двое, трое. Пример: Призываются к наследованию двое детей после смерти матери. Завещания нет. В состав наследства входят: однокомнатная квартира и участок в садоводстве. Один живет в квартире, другой мечтает о дачном участке. Одному не нужен участок, другому не нужна квартира. Как быть? Нотариус говорит, нельзя принять часть наследства и нельзя отказать от части наследства. Либо всё, либо ничего. Наследникам это, конечно, не нравится. Нотариус не такой, подавайте другого, мы хотим так, а нам говорят нельзя, а где же свобода договора?! Но нотариус прав. «При наследовании по закону, если наследственное имущество переходит к двум и более наследникам, и при наследовании по завещанию, если оно завещано двум или нескольким наследникам без указания наследуемого каждым из них конкретного имущества, наследственное имущество поступает со дня открытия наследства в общую долевую собственность наследников» (статья 1164 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, всё, что получили наследники: земельные участки, дома, квартиры, акции, деньги и т.д. соединяется в единое целое, наследственную массу, и вся эта «масса» со дня открытия наследства является общей долевой собственностью наследников. А коль все поступило в общую собственность, то и пользоваться, владеть и распоряжаться наследники этим имуществом должны по правилам Гражданского кодекса об общей собственности, то есть «распоряжение имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников» (участник долевой собственности вправе распорядиться своей долей, но, при возмездном ее отчуждении обязан соблюдать правила, предусмотренные ст.250 Гражданского кодекса о преимущественном праве покупки); «владение и пользование имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляются по соглашению всех ее участников, а при недостижении согласия – в порядке, установленном судом». Что это означает в жизни? Три наследника получили в наследство однокомнатную квартиру. Один наследник хочет продать квартиру и деньги поделить, другой предлагает сдать ее в наем и получать долгосрочную выгоду, а третий говорит: я живу в этой квартире, мне куда идти? И прийти к согласию в этой ситуации бывает довольно трудно, порой невозможно. Картину такую нетрудно себе представить. Кто-то уже через это проходил.
Чтобы не было подобных проблем, наследникам предоставлено право разделить наследственное имущество, которое находится в общей долевой собственности, по соглашению между ними. Соглашением о разделе наследства наследники прекращают долевую собственность на наследственное имущество и становятся единоличными собственниками унаследованного имущества.
Наследники, волею закона ставшие участниками общей долевой собственности, сами решают, что достанется каждому из них. При заключении соглашения о разделе наследственного имущества наследники руководствуются принципом свободы волеизъявления (вот она Свобода Договора!), поэтому раздел наследства может быть произведен ими и не в соответствии с причитающимися им размерами долей. Но! Имущество из наследства должен получить каждый наследник. Несоразмерность имущества, выделяемого в натуре наследнику, причитающейся ему в счет его доли, может быть скомпенсирована выплатой соответствующей денежной суммы (либо иным способом) из состава наследства или же вообще не компенсироваться. А вот производить доплаты из имущества, не являющегося наследством, не рекомендуется. Денежная доплата из своего кармана может перевести имущество, полученное по наследству, из разряда личного (неделимого) в разряд общего совместного. И потом, соглашение ведь так и называется: о разделе наследства. А если в ход пойдут доплаты и компенсации из собственных средств – это уже, простите, договор мены.
Соглашение о разделе наследственного имущества должно быть заключено в письменной форме. По желанию наследников соглашение о разделе наследства может быть удостоверено нотариально. Как правило, в нотариальной форме заключается соглашение о разделе такого имущества, распорядиться которым или получить которое наследники могут только при предъявлении соответствующего документа (недвижимое имущество, автотранспорт, денежные вклады в банках, акции и т.д.). Разделить имущество, не подлежащее регистрации или особому учету, можно соглашением в простой письменной форме. К такому имуществу можно отнести предметы домашнего обихода, книги, картины, наличные деньги, украшения. Это имущество можно поделить и не получая свидетельство о праве на наследство.
Соглашение о разделе наследства, в состав которого входит недвижимое имущество или имущество, подлежащее особой регистрации и учету (автотранспорт, оружие и т.д.), может быть заключено наследниками после выдачи им свидетельства о праве на наследство. Разделить наследство, в состав которого входит недвижимое имущество можно, как до регистрации прав наследников, так и после регистрации. Государственная регистрация прав наследников на недвижимое имущество, в отношении которого заключено соглашение о разделе наследства, осуществляется на основании этого соглашения и ранее выданного свидетельства о праве на наследство. В том случае, если наследники зарегистрировали свои права на недвижимость до подписания соглашения о разделе, права наследников регистрируются на основании этого соглашения. Несоответствие раздела наследства, осуществленного наследниками в заключенном ими соглашении, причитающимся наследникам долям, указанным в свидетельстве о праве на наследство, не может повлечь за собой отказ в государственной регистрации их прав на недвижимо имущество, полученное в результате раздела наследства.
При разделе наследства наследники могут воспользоваться своим преимущественным правом на отдельные виды наследства. Например, при разделе наследства, в состав которого входит неделимая вещь, доля в праве на которую входит в наследство, преимущественное право на получение этой вещи в счет своей доли имеют наследники, которые являлись ее сособственниками. Например, однокомнатная квартира находится в долевой собственности сына и матери. Мать умирает, ее доля квартиры входит в состав наследства. Кроме этой доли квартиры в состав наследства также входит другое имущество. У сына при разделе наследства есть преимущественное право получения доли квартиры, оставшейся после матери, в счет своей доли наследства и стать единоличным собственником всей квартиры.
Наследник, проживавший на день открытия наследства совместно с наследодателем, при разделе наследства имеет преимущественное право на получение в счет своей наследственной доли предметов домашней обстановки и обихода.
Несоразмерность наследственного имущества, полученного наследником в соответствии со своим преимущественным правом, с его наследственной долей устраняется передачей этим наследником остальным наследникам другого имущества их состава наследства или предоставлением иной компенсации, в том числе выплатой соответствующей денежной суммы. Есть только одно «но» - воспользоваться преимущественным правом наследник может только в течение трех лет с момента открытия наследства.
Следует также иметь в виду что, если среди наследников имеются несовершеннолетние, недееспособные или ограниченно дееспособные граждане, необходимо учитывать их интересы. Соглашение о разделе наследства с участием таких наследников производится при участии их законных представителей, опекунов и попечителей, с предварительного разрешения органа опеки и попечительства.
Важно помнить: раздел наследственного имущества будет действительным только в том случае, если все наследники участвуют в переговорах и пришли к единому мнению.
Данной публикацией я не ставила перед собой цель рассказать всё о разделе наследства, обо всех тонкостях данной процедуры, поскольку тема довольно обширна. Каждый случай наследования индивидуален. Общих рецептов, как всегда, нет и быть не может; есть общие принципы. И в каждом конкретном случае ваш главный помощник – нотариус. Он рассмотрит именно вашу ситуацию, разъяснит и поможет сделать все правильно и законно. Главное, чтобы наследники, ставшие участниками долевой собственности, знали, что избежать ссор и взаимных обид можно, и для этого есть очень простой способ – договориться и разделить наследственное имущество соглашением.

Ирина Зотова, нотариус.
Нотариальная палата Ленинградской области

Статья "Ох, уж эти копии..." опубликована в еженедельнике "24 часа" в мае 2012 года

Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой – либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос: «Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали».
Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить. Мы - то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа. Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате. И как любое нотариальное действие, это процесс. Нотариус должен установить и зарегистрировать личность челолвека, обратившегося за совершением нотариального действия, затем исследовать подлинный документ, определить критерии, руководствуясь которыми можно сделать вывод, подлежит ли свидетельствованию копия такого документа, и только потом совершить нотариальное действие.
По статистике, свидетельствование копий документов составляет примерно половину от общего количества совершенных нотариальных действий. Копии документов, заверенные нотариально, необходимы в случаях, прямо предусмотренных законом, но на практике требуются всегда и везде.
Обращаются за свидетельствованием верности копий физические лица и представители юридических лиц. Обратиться к нотариусу могут любые граждане, даже если они несовершеннолетние или не являются владельцами документов.
Нотариус свидетельствует верность копии, если документ не противоречит законодательству и, как правило, имеет юридическое значение. Противоречащим закону может быть признан документ, имеющий противозаконное содержание, содержащий сведения, противоречащие общепризнанным нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию организации. Юридическое значение документу придает его содержание, из которого следует, что документ удостоверяет какие-либо факты, затрагивающие права и интересы граждан и юридических лиц.
Не всякую бумажку можно рассматривать в качестве документа. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.Таким образом, документ в понимании нотариуса, это информация на бумажном носителе, затрагивающий права и создающий обязанности лица, имеющий определенный набор реквизитов. Например: печать, подпись, данные организации, от имени которой он исходит, угловой штамп, номер, дата, данные лица, на имя которого выдан документ, номер бланка, регистрационный номер и другие.
Совсем недавно я была вынуждена отказать в свидетельствовании верности копии перевода паспорта гражданину Въетнама. Мне был предъявлен паспорт гражданина Въетнама и перевод буквально двух страниц из паспорта, в подлиннике которого содержится 50 страниц. Подлинность переводчика на переводе двух страниц паспорта с иностранного языка была в установленном законом порядке засвидетельствована российским нотариусом. Но нотариус свидетельствует верность документа, а перевод таким документом считаться не может. Нам могли бы представить и перевод газетной статьи или объявления, сделанный по всем правилам, но это не попадает под определение «документ». В вышеприведенном случае рекомендация была следующая - сделать копии всех страниц паспорта, перевода, и только в этом случае приходить на прием к нотариусу.
Есть совершенно определенные требования закона к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Нотариусы не вправе принимать документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, полностью или частично исполненные карандашом, документы, имеющие нечитаемые фрагменты текста, с нечитаемым (со смазанным или стертым) оттиском печати, документы, изложенные на нескольких листах, не пронумерованных и не скрепленных оттиском печати надлежащим образом, а также документы, целостность которых нарушена.
Кроме того, нотариус откажет в свидетельствовании верности копии документа, если подпись на нем выполнена с помощью факсимильного штампа, если документ заламинирован, если документ составлен за границей и не прошел в установленном законодательством порядке процедуру легализации, документы, содержащие государственную тайну, документы на иностранном языке, медицинские документы. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус вправе направить документ на экспертизу.
Все документы можно разделить на 2 группы: выданные юридическими лицами (организациями, учреждениями) и выданные физическими лицами.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом. Законодатель применил термин «выданный гражданином», а это значит, что далеко не любой документ, исходящий от граждан или подписанный гражданином может быть представлен нотариусу для свидетельствования верности его копии. Так, например, часто граждане обращаются с просьбой заверить копии договоров, совершенных в простой письменной форме, таких как договор займа, предварительный договор, договор банковского вклада, договор долевого участия в строительстве и т.д. Но нотариус вынужден отказывать, т.к. ограничен положениями статьи 78 Основ законодателства РФ о нотариате. И только в том случае, когда договор в отношении недвижимого имущества, составленный в простой письменной форме, прошел государственную регистрацию, нотариус вправе засвидетельствовать с него копию, т.к. государственная регистрация удостоверила его юридическую силу.
В настоящее время копии паспорта свидетельствуются нотариусами ежедневно. Однако, зачастую граждане просят заверить лишь интересующие их первые страницы паспорта. Свидетельствовать верность выписки из паспорта, содержащей только часть сведений о личности гражданина, представляется недопустимым ввиду нарушения в этом случае целостности всего документа (паспорта), удостоверяющего личность гражданина.
Нотариус вправе свидетельствовать выписки из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае нотариусу предъявляется подлинник документа, а также копии первой страницы документа, содержащей реквизиты документа, последней страницы и интересующие страницы. В качестве примера можно привести выписку их трудовой книжки или выписку из устава юридического лица.
Свидетельствование верности копии с копии документа также возможна при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица. Самый распространенный случай, когда представители юридических лиц обращаются за свидетельствованием верности копии с копии устава, полученной в налоговых органах. К сожалению, нотариусы вынуждены отказывать, так как Устав исходит от юридического лица, подлинного экземпляра у юридических лиц нет, а представленная копия выдана налоговой службой и не на бланке данного юридического лица.
Процедура свидетельствования верности копии документа заканчивается не проставлением печати и приписки «копия верна», а совершением удостоверительной надписи, установленного Министерством Юстиции РФ образца. Для ускорения процесса нотариусы, как правило, используют штампы, но в некоторых случаях требуется наличие напечатанной удостоверительной надписи. Поэтому, уважаемые граждане, не забывайте предупредить нотариуса, если свидетельствование копии документа вам необходимо, например, для легализации.

Елена Перфильева, нотариус,
Нотариальная палата Ленинградской области

Статья "Право на выход" опубликована в еженедельнике "24 часа" в марте 2012 года

Если у вас возникла необходимость закрепить какое-либо из своих имущественных прав, оформить доверенность на автомобиль или сделку с недвижимостью, вступить в права наследования или заключить брачный договор, вы идёте к нотариусу. Обеспечение граждан и юридических лиц квалифицированной правовой помощью, защита интересов участников гражданских правоотношений - вот что является истинным предназначением нотариата.
Удостоверяя договор между сторонами, нотариус скрепляет подписью и печатью деловое партнёрство и, тем самым, придаёт деловым отношениям рамки закона. По своей нравственной сути профессия нотариуса гуманна, она умиротворяет людей, не допуская между ними конфликтов, лжи и несправедливости. Не даром говорится, что «Скучный нотариат избавляет от весёлых судилищ»! Именно эта профессия в какой-то мере объединяет черты самых различных юридических профессий, составляя в целом ту специфику деятельности, которая называется нотариальной.
В частности, нотариус при совершении нотариального действия должен в равной мере учитывать все стороны сделки, фактически являясь поверенным всех сторон, что роднит его с адвокатом. При исследовании всех материалов и документов, предоставленных для совершения нотариального действия, нотариус должен подробно разобраться в обстоятельствах дела, стремясь понять мотивы действий его участников, что сближает его со следователем. Выполнение функций по предупреждению гражданских правонарушений и споров в судах, склонению сторон к соглашению сближает профессию нотариуса с профессией судьи. Определенный ряд нотариальных актов имеют исполнительную силу, например соглашения об уплате алиментов, исполнительные надписи, и это сближает профессию нотариуса с профессией судебного пристава-исполнителя. Так уж случилось, что эта специальность вобрала в себя черты, присущие и другим юридическим профессиям, образовав тот характерный сплав, который, собственно, и именуется профессией нотариуса.
И не удивительно, что женщины-нотариусы составляют 86% от общего количества нотариусов в стране, и значит, с уверенностью можно утверждать, что у нотариата России женское лицо. Именно женщине с её обострённой интуицией по силам прочувствовать многие жизненно-правовые моменты. А уж для того, чтобы сохранять доброжелательность и приветливость, не допуская при этом фамильярности, необходим особый талант! Ведь нотариус, удостоверяя документ, выдаёт некий правовой «рецепт» для применения в той или иной жизненной ситуации, тем самым, принимая на себя огромную ответственность за грамотность и правильность своих действий!
Кроме того, статистика сообщает нам и ещё один интересный факт: 68% мужчин предпочитают для будущей супруги профессию нотариуса. И почему? А дело в том, что профессия нотариуса отличается особенными личностными характеристикам. Как отмечают психологи, для квалифицированных нотариусов характерны предельная терпеливость, профессиональная зоркость, педантичная аккуратность, умение располагать к доверию, душевное внимание, готовность выполнить свои обязанности, несмотря ни на какие трудности (например, связанные с удостоверением последней воли прикованного к постели тяжелобольного человека).
В преддверии наступления весны и женского праздника хочется не только нотариусов, но и всех российских женщин, поздравить, напомнив им некрасовские строки
Лежит на ней дельности строгой
И внутренней силы печать,
Думаю, что эти слова, хотя и написаны ровно 150 лет тому назад, остаются столь же актуальными.

Галина Магерамова, нотариус.
Нотариальная палата Ленинградской области